miércoles, 29 de noviembre de 2017

FORMULARIOS DE GOOGLE



FORMULARIOS DE GOOGLE.


¿QUE ES UN FORMULARIO DE GOOGLE?


Es una aplicación de google drive, en la cual podemos realizar formularios y encuestas para adquirir estadísticas sobre la opinión de un grupo de personas, siendo la más práctica herramienta para adquirir cualquier tipo de información.

Formulario es un documento impreso que transmite información específica de una persona a otra o de una a otra unidad. Este es un papel portador de datos e información y es parte integrante del método. Así, es un medio de transmitir información.

El propósito fundamental del diseño de formularios, es suministrar medios estandarizados para el eficaz procesamiento de información administrativa, así como también, crear un instrumento de actividad humana para registrar y pasar la información.Los formularios impresos en papel son bien conocidos por la habitual dificultad que plantean a la hora de reconocer en la pantalla de una computadora evitan este problema.


Una base de dato puede mantenerse manualmente o ser informatizada (esta última es la que nos interesa) la base de datos informatizada es creada y mantenida por un conjunto de aplicaciones diseñada para esa tareas específicas o bien, se pueden gestionar empleando SGBD.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Se le pueden llamar formulario a un documento donde hay un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.


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formulario de google





FUNCIONES DE UN FORMULARIO DE GOOGLE


Los formularios o encuestas son la mejor manera de recabar información y opiniones de un grupo de personas. Eligiendo bien las preguntas podemos conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoración de actividades, exámenes tipo test o para apuntarse a seminarios y también se puede usar entre el profesorado o para labores administrativas.


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la función de un formulario es almacenar datos de una encuesta.




Los Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente.


La función del formulario es que sirve para guardar información en la base de datos sin tener que recurrir a Access , un formulario es una ventana de programa en la cual se le indica al usuario que datos se requieren de el para ser ingresados en la base de datos , un ejemplo muy clásico es el de las páginas de internet como yahoo que tienes que llenar un formulario para que esos datos se guarden y puedas crear tu cuenta , un formulario es un programa independiente a Access para poder guardar información.

Usos de los formularios.- Se pueden emplear para recoger cualquier tipo de información, como por ejemplo:

  • Crear un formulario de registro para conocer quiénes son sus usuarios.
  • Proporcionar un formulario de comentarios para recoger las opiniones de los usuarios.
  • Diseñar un formulario web para actualizar una base de datos.
  • Desarrollar una herramienta de búsqueda para buscar en el sitio web.
  • Ofrecer un registro online para un acontecimiento, conferencia o concurso.
  • Crear un sistema de nombre y usuario para restringir el acceso al sitio

A través de los formularios haremos clic en Botones, seleccionaremos Casillas de verificación, teclearemos texto y seleccionaremos Opciones de las listas desplegables. Después de rellenar un formulario, a través del botón denominado Enviar la información se enviará a un "gestor de formulario" que puede hacer varias cosas con los datos:
  1. Almacenar los datos en un archivo de texto para recuperarlos más tarde.
  2. Enviar los datos por correo electrónico directamente al administrador de la web.
  3. Añadir la información desde los formularios a la base de datos
  4. Introducir directamente los datos en una página web del sitio.

Es importante crear una página de confirmación que informe al usuario de que los datos han sido recibidos y aceptados. Igualmente esta página de confirmación proporciona al usuario un enlace para volver a la página principal o a la página desde la que se hizo la encuesta.

Imagen relacionada
formulario para ingresar a una pp


EJEMPLOS DE FORMULARIOS DE GOOGLE



Formularios electrónicos

Los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de los que se presentan en papel. Es posible diseñar un formulario electrónico de manera que contenga información de ayuda para la persona que tenga que rellenarlo.




Resultado de imagen para imagen de un formulario preimpreso
ejemplo de un formulario electrónico.



Formularios Pre-impresos.

Los formularios que se envían a una industria gráfica para su confección, pueden ser de diferente tipo:

Hojas Sueltas. Son los formularios que se requieren individualmente. Dependiendo a quién se solicite el trabajo (industria gráfica o imprenta), el sistema de impresión varía entre máquinas tipográficas y, rotativas (con corte posterior para formar la hoja suelta). Se utilizan hojas sueltas cuando la información a consignarse normalmente es manuscrita o máquina de escribir.

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formulario de hojas sueltas.


Hojas Continuas. Son formularios cuya producción se realiza en máquinas rotativas. Permiten que la información que se consigne sea impresa por una impresora Ejemplos de formularios continuos: Cheques, Roles de Pago, Comprobantes de Egreso, Facturas, etc.


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formulario de hojas continuas.


Tarjetas. Son formularios realizados en un gramaje especial normalmente en cartulina. El gramaje dependerá del uso que se le quiera dar a la tarjeta. Existen tarjetas de presentación, tarjetas de Control de Entrada y Salida del Personal, Tarjetas Kardex, etc.

Resultado de imagen para IMAGEN DE UNA TARJETA DE CONTROL
Ejemplo de un formulario de control.



Sobres. Los sobres son realizados en formas, tamaños y gramajes especiales. Existen sobres tamaño oficio, sobres tamaño carta, sobres manila o bolsa y sobres de enrutamiento de correspondencia. Es conveniente que los sobres bolsa y de enrutamiento de correspondencia, se realicen en un gramaje de 110 a 120 gramos para permitir el manipuleo continuo y transportación del contenido sin riesgos.

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un formulario de sobre como el que viene en una carta.




Ejemplo de diferentes tipos de formularios  de gooogle


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ejemplo de varios formularios de google.


mi formulario:

https://docs.google.com/forms/d/1HMgj3yJy8bS0AjB4s-K0pma-rPu8zqrLUNuiKhw4E9Q/edit#responses





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